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Como criar uma nova conta a receber?
Atendimento Myfreecomm
Postado em 04 de Novembro de 2011 11:15
Para cadastrar uma nova conta a receber você deve clicar na aba Entidades, escolher a entidade na qual deseja cadastrar uma conta e clicar em Contas a Receber.
Assim você terá acesso ao módulo Contas a Receber daquela entidade. Para criar uma nova conta a receber, clique em Nova Conta a Receber.
Passo a passo de como cadastrar uma conta a receber:
Para ilustrar o passo a passo, vamos utilizar como exemplo o recebimento de salário.
Primeiramente, você deve escolher se vai cadastrar uma conta normal, recorrente ou parcelada. No caso do salário, é uma conta a receber recorrente.
Valor a Receber - Preencha com o valor que pretende receber, independente do valor integral da conta a receber. Isto é, se a pessoa realizar um pagamento parcial, por exemplo, você deve cadastrá-lo como tal.
Descrição - Serve para identificar a conta a receber. Quanto mais detalhada for a sua descrição, melhor para compreender seus lançamentos posteriormente. O ideal é que você preencha seus campos sempre da mesma forma, para criar um hábito e facilitar a procura por contas depois.
Vencimento - Deve ser preenchido de acordo com a fatura ou o boleto da sua conta. Isso não significa que você vai receber naquela data. Ou seja, mesmo que seja um domingo ou que a pessoa atrase o pagamento, você não precisa editar esse campo, o sistema perguntará a data de recebimento quando você optar por pagar a conta.
Período - É o período de tempo entre os recebimentos de uma conta recorrente. É essencial preencher o campo período, ou então o sistema presume que é uma conta mensal. No exemplo do salário o período é mensal.
Quero ser lembrado um dia antes - Você pode optar por ser avisado através do seu e-mail na véspera do vencimento de cada conta, basta clicar na caixinha.
Receber Via - Apresenta as contas cadastradas no sistema que estão aptas a receber pagamentos. Escolhendo uma delas, você informa ao sistema em qual conta será creditado o valor quando você receber o valor efetivamente.
Número do documento - Deve ser preenchido para que você tenha uma associação entre um lançamento e um documento real. Isto é somente para controle do usuário, não tem nenhuma relação com o banco.
Categoria - Você deve especificar qual a categoria da receita para obter um maior controle de suas finanças. No caso do salário você pode utilizar a categoria já cadastrada no sistema, chamada Proventos/Salários.
Cliente - O cliente é a pessoa que te paga o valor da conta, nesse caso o seu emprego. Vamos colocar Empresa X.
Centro de receita - É o gerador da receita. No caso do salário é o seu trabalho.
Os campos categoria, cliente e centro de receita também são salvos automaticamente. Caso o nome que você deseja ainda não exista, basta digitá-lo, que ao salvar a conta, ele será salvo automaticamente para os próximos lançamentos.
Observações - Este campo é totalmente livre e opcional. Você pode anotar informações relevantes que deseja lembrar sobre a conta, ou sobre o vencimento etc.
Anexos - O anexo de arquivos foi criado para organizar a papelada que guardamos ou deveríamos guardar de nossas contas. Você pode anexar qualquer tipo de documento e também pode tirar foto de informações importantes.
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